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外文电子期刊访问权介绍

2020-01-02 04:10:02  本文已影响人 

  目前我国高校图书馆的外文数据库一般通过高校图书馆数字资源采购联盟(DigitalresourceAcquisitionAllianceofchineseAcademiclibraries,简称DrAA)的团购方案引进。外文数据库,特别是外文期刊数据库的团购方案模式多样、情况复杂,而高校图书馆在引进外文电子期刊库时往往较为关注价格模式,对于复杂价格模式下外文电子期刊是否具有永久访问权、哪些内容具有永久访问权、永久访问权的具体政策规定和协议依据是什么等问题,往往不甚清晰。笔者以“期刊长期访问权”、“期刊永久访问权”、“期刊永久使用权”等关键词在中国知网进行检索,发现国内学者专门针对此问题的研究较少。刘兹恒[1]主要从宏观上概括了目前数据库资源长期保存的形式,讨论了高校图书馆对数据库资源长期保存的必要性和可行性;寇爽[2]分析了国外期刊出版商长期保存的技术策略和方向;臧国全[3]探讨了一个完善的保存方案中各利益相关方应承担的基本职责;罗祺姗[4]认为国内引进电子资源的许可协议条款内容在“协议法律条款”、“电子资源使用”、“永久使用”和“长期保存”方面存在进一步争取合理权益的空间。可以看出,学者们关注更多的是资源长期保存的技术策略、形式以及永久使用条款的合理性。对于图书馆常规工作来说,馆员关注更多的则是哪些资源具有永久访问权、是否需要另外付费等更为具体的问题。本文拟对国内图书馆普遍引进的外文电子期刊数据库进行分析,明确其永久访问权的期刊范围、使用方式和政策依据。通过此项研究,图书馆不仅可以明确其使用权益、保障自身利益,还可以在需要的时候将其作为采购决策的信息支持。

  1外文电子期刊永久访问权的类型和使用模式

  (1)具有订购当年期刊的永久访问权。这种类型的外文电子期刊库以牛津期刊现刊库、emerald现刊数据库、rsc数据库、剑桥期刊在线数据库、nature期刊等为代表,即在线订户可获得当前订购年限内期刊库所有期刊的永久访问权,停止订购数据库后仍可以在平台上访问和下载购买年的所有期刊内容。如,A大学图书馆从2006年开始购买牛津期刊库,连续订购至2017年,但2018年不再购买,那么A大学师生仍可以在牛津平台上访问2006-2017年订购期刊的内容。(2)具有订购当年绑定期刊的永久访问权。这种类型的外文电子期刊库以ssH人文社科期刊库、springer期刊、scienceDirect期刊数据库等为代表。ssH人文社科期刊库只提供访问权,没有永久使用权,但是对于保持订阅的纸本或网络订单,是可以永久访问当年订阅内容的,即使下一年度停订,之前订阅年的期刊内容依然可以通过网络访问;scienceDirect数据库只提供访问权,没有永久使用权,但是对于保持订阅的纸本或网络订单,也可以永久访问当年订阅内容,另外还可以获得保持订阅期刊的裸数据。(3)混合型。这种类型的外文电子期刊库以wiley在线期刊数据库为代表,同一个数据库包含了两种访问类型。以wiley在线期刊数据库为例,订户对核心合集期刊(绑定期刊)拥有截止到订购年的全部现刊出版内容的永久访问权;对合集期刊(其他订购的电子期刊)拥有期刊订购年限出版内容的永久访问权。(4)具有所有订购期刊的永久访问权。这种类型的外文电子期刊库以wiley-Agu在线期刊数据库、sAgepremier现刊数据库为代表,订户拥有截止到订购年限的现刊部分的永久访问权。如,B大学图书馆从2004年开始购买wiley-Agu在线期刊数据库,连续订购至2017年,但2018年不再购买,那么B大学师生仍可以在wiley平台上访问从现刊库的期刊起始年到2017年订购期刊的内容。(1)提供免费长期访问。以牛津期刊现刊库为例,停止订购后仍可以免费在牛津平台上访问购买年的所有更新内容;停订sAgepremier现刊全后,用户可以继续通过sAge期刊平台访问所付费订购的内容,不需要支付任何平台访问费;ssH人文社科期刊库对于保持订阅的纸本或网络订单,可以永久访问当年订阅内容,不收取平台费。(2)收取一定的平台访问费用。在剑桥期刊在线数据库中,订户可获得当前订购年限内期刊库所有期刊永久访问权限;停止订购后,付100英镑/年的平台维护费用,订户即可继续使用订购年限内所有期刊内容。在线访问scienceDirect数据库保持订购的纸本或网络版期刊,须支付年度访问费用,年度访问费用以之前12个月内从前述期刊下载全文文章的次数为基础,每下载一次付费0.081美元,年度最低费用为500美元(根据通货膨胀率及成本上升而逐年调整)。(3)提供电子副本。以wiley期刊在线、sci-enceDirect数据库为代表,出版商承诺可为图书馆提供具有永久访问权期刊的电子副本,并且收取一定的制作和运输成本费用。

  2电子期刊永久访问权的法律依据分析

  以牛津期刊现刊库和sAgepremier现刊数据库为例,在其数据库许可协议中暂无关于电子期刊永久访问权的相关条款,但是在DrAA集团方案中有相关的说明。以sAgepremier现刊数据库为例,DrAA集团方案第一页第二项“永久访问权(存档)”中对此有详细的规定和说明:用户对已付费订购的期刊内容拥有永久访问权或存档权,停订数据库后,可以继续通过sJ平台访问sAge期刊数据库,不需要支付任何平台访问费。用户可以书面申请的形式向sAge公司索要以付费订购内容的存档权,sAge将以DVD或其他存储形式向用户提供电子文档。以牛津期刊现刊库为例,DrAA组团方案的“服务条款”中对此进行了说明:对付费购买的当年内容,用户享有永久访问权,但是没有明确说明是否收取其他费用。在数据库商提供的许可使用协议中,对期刊的永久使用权的范围、使用方式、费用及其他政策等有专门的条款进行具体的规定和说明。以wiley在线期刊为例,针对核心合集(corecollection)期刊,许可协议作出了明确规定———本许可终止时,wiley将向被许可方提供对下述内容的永久访问:核心合集期刊中的在合约期限内出版的当前内容及回溯内容(以wi-ley开始在线出版的日期为准),以及内容目录、摘要、全文和例图以及未包含在期刊的印刷版中的任何附加电子期刊内容(wiley有权交付的备份文档中包含的材料除外);wiley将完全自主决定,继续在wi-ley的服务器上提供相同材料的在线访问、或提供由wiley选择的电子媒介形式的存档副本,收取合理的成本费。针对核心合集期刊,协议中规定:本许可终止时,wiley将向被许可方提供对标准合集中的未订购期刊在许可期限内出版的当前内容永久访问权,期限是被许可方已为访问wiley有权交付的标准合集中的未订购期刊付款的年度;wiley将完全自主决定,继续在wiley的服务器上提供相同材料的在线访问、或提供由wiley选择的电子媒介形式的存档副本,收取合理的成本费。以scienceDirect为例,许可协议中规定“订阅者在scienceDirect在线上的全部年度订阅终止时,可选择:①按照本协议的使用规定(此类规定在协议终止后继续有效),在使授权用户能够访问和使用的服务器上付费获得、装载及技术性格式化其已付费出版年份内全部、部分订阅题目的电子副本;及/或②继续按本协议使用规定(此类规定在协议终止后继续有效)在线访问此类订阅题目,但须支付年度访问费用。年度访问费用以之前12个月内从前述期刊下载全文文章的次数为基础,每下载一次付费0.081美元,年度最低费用为500美元(根据通货膨胀率及成本上升而逐年调整)。对于计算年度访问费用的相关记录,爱思唯尔应当允许经订阅者适当授权的审计师进行检查(费用由订阅者一方承担)。”以springer电子期刊数据库为例,许可协议中规定,“被许可方和每一个参与图书馆有权持续查阅所有仅电子订阅的期刊。自2020年1月1日起,被许可方应支付800欧元的年度托管费作为通过springer网站查阅仅电子订阅期刊的费用,此费用将在被许可方和/或任何参与图书馆订阅或者购买任何额外许可内容的年度被免除。”

  3图书馆对于永久访问权期刊资源利用的策略思考

  各高校图书馆通过DrAA集团方案采购的外文电子期刊数据库有很高的重合度,因此DrAA可考虑与出版商进行谈判,争取实现以联盟的方式统一存档永久访问权资源。这样既保障了集团的资源使用权益,成员馆的资源获取方式也更加便捷。另外,由于部分外文期刊数据库的永久使用权的条款只出现在DrAA的集团采购方案中,图书馆也需考虑方案条款是否具有法律效用,需与DrAA管理中心进行进一步的沟通和确认。同时,为了更好地保障本馆的资源使用权益,建议图书馆在签订许可协议时与出版商进行充分的前期协商和沟通,在许可协议中加入有关永久使用权的相应条款,并明确费用问题,使得本馆的资源使用权益得到有效的保障和利用。scienceDirect数据库、wiley期刊在线数据库等都提到了电子副本的问题,scienceDirect数据库的许可协议中规:用户可以选择支付一定费用继续在出版商平台上访问永久访问权资源,或者也可以要求出版商提供永久使用权资源的电子副本,成员馆需支付一定的成本费用。wiley期刊在线数据库的许可协议条款中规定如果图书馆不再续订期刊数据库,由wiley出版商决定向图书馆提供哪种资源访问方式,如在原有平台上访问,或提供电子副本。在此种情况下,图书馆不仅需要考虑选择哪种资源访问方式,同时也要充分思考如果需要电子副本,本馆应该如何保存、管理并提供给读者使用。目前,外文电子期刊数据库高涨幅的趋势已见端倪,如高校图书馆在采购scienceDirect数据库是面临平均每年10.5%的涨幅。多数高校图书馆近年来的经费虽然普遍稳中有增,尚可维持目前的资源订购模式和费用。然而各个高校图书馆还需结合本馆情况认真考虑,做好准备,才能在与出版商的角力中坚定立场,争取更多权益。DrAA自成立以来,在集团采购方面做出了很多努力和贡献,大大方便了成员馆的资源采购工作。目前,集团采购工作已经日臻完善,但是很多采购具体问题和细节还需要进一步关注,其中,重要的一点就是规范和指导成员馆完成该数据库许可协议的签订以及条款的协商。wiley期刊在线数据库的许可协议中规定在订购有效期结束且图书馆不续费的情况下,由出版商自行决定为图书馆提供何种方式继续访问具有永久使用权的期刊,也就意味着图书馆甚至没有选择权,比scienceDirect的条款更为严苛。在图书馆认为某些条款不甚合适,并与出版商沟通相关条款时,出版商往往回复说这是DrAA集团统一的合同条款或者是全球统一的条款,或者说任何条款的改变都需要提交公司总部且得不到反馈等各种理由,最终的结果就是图书馆必须接受其许可协议的条款无法改变的现实。鉴于以上各种理由,各高校图书馆需联合起来,并以DrAA为组织,积极倡导出版商给予中国图书馆更多的权益。可由DrAA与出版商进行协商,在进行续订方案谈判时的同时要求建立DrAA采购联盟成员馆可共同使用的许可协议模板,对特别关注的问题,如资源的永久访问权、使用方式、是否收取平台费等进行明确的权益归属规定,保证甲乙双方享有平等的话语权和决定权,并明确采购联盟成员馆的资源使用权利,以此保障集团的整体采购利益。

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